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广州殡仪骨灰寄存档案管理

来源:广州殡仪  时间:2019-11-29 14:33  人气:

对于档案管理而言,管理是一种手段,档案利用是目的。档案管理的目标是 社会利用的最大化。档案管理就像所有的管理一样是在动态中进行,并在动态中完善与提高,这是管理学的意义。档案管理的生命力,也就是不断研究、不断创 新的过程。骨灰档案管理也是一个动态的过程。骨灰处置,并不意味着骨灰档案 也随之而终结。
(一)档案管理学常识
以档案管理学科为主要内容的中国档案学,大约形成于20世纪30年代,文 书学的研究是档案学研究的先声。档案管理学主要研究内容可概括为三部分:
1. 档案管理学的基本概念
主要研究档案的起源,档案的属性和涵义、档案的种类和特点、档案的价值 和作用、档案全宗及其构成等。
2. 档案工作的组织管理
主要是宏观地研究档案工作的组织体系和管理制度,档案工作的性质、任务 和基本原则,档案馆网的设置,档案开放利用等方针政策。

(二)档案管理研究的内容和方法
档案管理的基本内容一般分为7个方面:
1. 档案收集
主要研究档案馆(室)如何取得和积累档案,包括档案接收和征集的原则 与制度,丰富馆藏的方法和要求。
2. 档案整理
主要研究如何对档案进行分门别类,并组成有序的体系。
3. 档案价值鉴定
主要研究甄别档案的价值,确定档案保管期限和销毁档案的原则与方法。
4. 档案保管
主要研究系统地控制档案实体,安全管理制度和方法。
5. 档案统计
主要研究运用反映档案现象特征的数字揭示档案和档案工作的状况及其规 律性。
6. 档案编目与档案检索
主要研究如何全面地揭示馆(室)藏档案的内容与成分,存储档案信息和 查寻档案文献,包括建立手工的和计算机的检索体系,各种档案目录、指南等工 具书的编制。
7. 档案利用
主要研究如何为利用者提供档案资料,包括开展档案利用服务的方针与原 则,提供档案利用的方式和方法。

(三)骨灰寄存档案管理要点
骨灰寄存档案发展方向是社会性档案。
票据为骨灰档案的主要文件形式,票据制作成档案,更要在补充说明中以票 据为依据,増加文字说明,以求增加其信息的含量,在立卷时,原始单据要按档 案管理的规定,选择标准档案纸粘接好;清楚骨灰寄存档案相对于全宗档案的不 完全性,并知道由于现阶段的局限性,骨灰寄存档案从概念到立卷都有待于改 进;对于纸质档案,每个星期保证有一次巡查,要对档案库房的空间做出恰当的 确定;对于纸质档案,档案保管地的温湿度极其重要,不适宜的温湿度,对纸质 档案的损害是不言而喻的;订立相关档案保管制度;立卷工作开始于殡仪服务对 象与殡葬服务单位达成殡葬行为形成的第一份文件,立卷完毕于骨灰寄存的第二 天;子档案可以与纸质档案同步收集整理文件,以纸质档案为主;原则上,骨灰 寄存前后,•切文件都属归档范围;票据应粘贴在A4纸上。

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